outlook 2016 и выше

Для этого щелкните по вкладке «Главная», выберите в ленте инструмент «Правила» и перейдите к пункту «Управление правилами и оповещениями…». В следующем окне нажмите «Новое…», после чего откроется окно «Мастер правил». Затем в разделе «Начать с пустого правила» выберите пункт «Применение правила...